O IBGE e o Ministério da Saúde, realizaram uma pesquisa que mostra os motivos de faltas ao trabalho são os resfriados e gripes, além de outros motivos clínicos. O levantamento, publicado no ano de 2015, a pesquisa também mostra com base nos dados do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), mais de 700 000 acidente de trabalho ocorrem por ano no Brasil.
Portanto, com essas afirmações de órgãos governamentais podemos perceber que a limpeza e a organização de um ambiente de trabalho, é algo sério e pode sim fazer uma enorme diferença no dia a dia do colaborador.
Este artigo trará algumas dicas de como a equipe responsável na sua empresa pode agir para realizar de forma organizada a limpeza do escritório. Acompanhe logo abaixo.
A importância da limpeza de um escritório
A limpeza de um escritório não é uma tarefa muito simples, principalmente quando há muitos itens a organizar. Por isso, é necessário conhecer algumas técnicas especiais e fazer de forma correta todos os procedimentos tendo em vista ganhos de produtividade e qualidade nos processos.
Então, o recomendado é contratar uma empresa especializada em organização de espaços, e também, tenha capacidade de manter os objetos de forma a não danificar os itens do patrimônio da companhia.
Dicas para organizar a limpeza
Em empresas há muitos itens a organizar e objetos de grande valor, então, para fazer uma organização simples e rápida faça da seguinte forma:
- Inicie retirando tudo das mesas, das gavetas, estantes, para guardar cada item em seu lugar. Sim, limpe tudo e guarde logo em seguida, é uma forma de não acumular pequenos e objetos e ocorrer perdas;
- Para limpar objetos eletrônicos como os computadores e notebooks seja ainda mais cuidadoso: desligue os aparelhos e tire da tomada, limpe a tela com um pano de microfibra seco, faço uso de um pouco de limpador multiúso e passe nos teclados e mouses e utilize também, um cotonete para limpar as partes mais difíceis; e
- Ao final do dia quando a equipe for fazer a vistoria, peça para que eles reúnem os papéis usados por todos no dia e jogue fora todos os lixos, não deixando acumulado para o próximo turno.
Cuidados com os revestimentos
A manutenção periódica do revestimento do chão da empresa é necessário para manter o bom estado do carpete. E também, conhecer técnicas que auxiliem na limpeza e conservação.
Evite sujar o carpete
O pó do carpete aparece em sua grande maioria pelos pés das pessoas que transitam, quando se instala uma forração, no dia seguinte há o acumulo de sujeira pois é antiaderente e adere a qualquer tipo de sujeira.
Então, para cuidar melhor do carpete na empresa que recebe muito acumulo de sujeira devido ao alto volume de pessoas que transitam, é interessante seguir algumas regras como:
- Colocar um capacho nas entradas dos ambientes como: recepção, dentro do elevador é ótima opção para evitar o acumulo de sujidades;
- Fazer manutenção do ar-condicionado, assim como o carpete acumula sujeiras;
- Aspirar todos os dias o carpete, essa ação mantém a boa aparência e vida útil; e
- Evitar colocar carpete em locais como a copa que é onde as pessoas costumam se alimentar, e com isso não corre o risco de sujar devido a comida ou líquido.
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